中山大学-康乐园

标题: 【校招指引】中山大学校园招聘宣讲活动流程指引 [打印本页]

作者: xiaojie73oo 时间: 2020-11-6 17:11
标题: 【校招指引】中山大学校园招聘宣讲活动流程指引
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                  中山大学2021届毕业生
校园招聘宣讲活动流程指引
尊敬的用人单位：
感谢各单位长期以来对中山大学就业工作的大力支持！为切实做好我校2021届毕业生就业工作，保证招聘服务工作安全、高效、有序开展，现对用人单位在线招聘及进校宣讲相关流程做如下操作指引：
校园招聘工作对于用人单位的服务主要有两项，包括用人单位在线招聘信息发布和用人单位进校举办宣讲会。用人单位这两项服务需求均需在中山大学企业校招管理平台（以下简称“云就业平台”）进行，为更好的指导用人单位完成平台注册和业务办理，结合业务实际情况，校园综合服务中心拟定了平台注册、业务办理、业务合同签署、服务费缴交等内容的操作指引，具体内容如下：

01PART单位注册及登录（一）登录渠道

1、登录中山大学学生就业招聘网http://career.sysu.edu.cn/，网页右下角点击“用人单位登录”按钮进入注册登录界面；

2、微信搜索并关注“中大校园招聘”公众号，点击界面下方菜单栏“企业服务”模块中“企业注册/登录”按钮，点击下图中访问地址进入注册登录界面（建议复制链接到谷歌或火狐浏览器上打开）。

（二）未注册云就业平台的单位

用人单位在登录界面右下角点击“注册”按钮，阅读注册须知，并按照系统要求填写并提交资料进行注册。

步骤一：填写公司信息，点击“下一步”填写账号信息
步骤二：填写账号信息，会出现以下两种情况：
情况一：若是单位为初次注册“云就业”或需要替换企业管理员，可申请成为管理员，成为企业管理员需要按授权书模板填写信息盖章上传，申请成为管理员需要等待平台工作人员审核。

情况二：
若显示公司之前已被注册，可通过以下方式注册：
1、可申请加入公司，需要公司管理员审核通过。

2.可申请成为管理员，需要上传盖章的《管理员授权书》。

步骤三：填写企业完整资料信息并上传证明材料。企业在填报过程中请留意右侧“常见问题”，需注意的是上传佐证材料时请根据系统提示进行操作，如仍有疑问请致电020-84111150或020-84114216咨询。

注意事项：根据单位实际情况上传指定证明材料，如上传后仍有上传提醒，则可上传营业执照等证件。证件有效时长为长期的情况（无具体日期），可填从**年**月**日至2050年**月**日。

注册资料和佐证材料填写提交完成后，点击下一步完成平台注册资料提交环节。（补充说明：如遇到“已注册单位”情况，可通过“申请加入公司”或“申请成为管理员”方式注册）系统审核需1-2个工作日，企业如2个工作日仍未通过审核注册，请致电020-84111150或020-84114216与校园招聘办联系解决。

（三）已注册用户，直接登录

已在云就业平台注册过的企业登录系统后，操作界面中点击左侧“入驻学校”并搜索“中山大学”点击“入驻”按钮，请仔细阅读《校园招聘用人单位须知》、《校园宣讲会、招聘会用人单位准入资质审核流程及其他相关规定》，并严格遵守相关要求，未阅读和了解相关规定则不能进行资料填写和提交环节。

选择申请类型并按照系统要求填写提交材料，完成后点击“申请”正式提交材料，通过后即完成入驻。系统审核需1-2个工作日，企业如2个工作日仍未通过审核的，请致电020-84111150或020-84114216与校园招聘办联系解决。

02PART宣讲会申请企业注册完成并登录系统后，界面上方右侧“校园招聘”模块下点击“宣讲会”后如图点击“申请”按钮，选择宣讲学校并请仔细阅读《校园综合服务中心大学生招聘会、宣讲会服务收费标准》。

按照系统要求填写提交有关资料，填写时需注意以下内容和材料的填写和提交:

1、预定时间栏请企业慎重选择宣讲会举办的校园、场地、时间和时段，上述内容原则上一经申请不得修改，如确有特殊情况需要修改调整的，请与校园招聘办联系进行调整。宣讲会场地由产业集团和学生处分管领导审批，调整需撤回原有申请重新提交，因此存在一定不确定性；

2、发票地址栏目需填写宣讲会服务费发票邮寄详细地址，如发票收件人与业务联系人不一致，请填写发票收件人信息；

3、招聘简章栏目所填内容严格按照《教育部关于做好2019届全国普通高等学校毕业生就业创业工作的通知》（教学〔2018〕8号）“各地各高校要加强校园内招聘活动管理，严禁发布性别、民族、院校、学习方式（全日制和非全日制）等歧视性信息”执行，一经发现将不予通过审核需退回重新修改，请企业严格遵守以免影响宣讲会的申请进度；

4、场地申请表下载后请按照表格填写相关内容，并请注意发票资料填写应确保准确无误，如需修改请联系招聘办进行变更。

5、场地申请表填写完毕后打印并在申请单位主管意见及签章处加盖公章或人力资源部门章并签署意见，彩色扫描后上传系统。凡未盖章或未签署意见的，一律不予通过；

6、用人单位委托公函由申请单位按照《用人单位委托公函上传要求》选择符合情况的类型拟定，拟好后加盖公章或人力资源部门章均可，彩色扫描上传至系统。(企业请填写附件《用人单位委托授权书》)

全部填写和提交完成后，请点击申请进行提交。招聘办会按照场地申请提交的时间顺序进行初审，初审合格的申请由招聘办负责完成学校的场地申请报批程序，报批程序通常需3-5个工作日。报批过程中如需企业提交补充材料的，招聘办会与业务联系人联系并处理。

03PART在线招聘信息发布申请

企业登录系统后，界面点击右上方“校园招聘”模块下 “在线招聘”，点击“新增”按钮，在选择学校下拉菜单中选择中山大学，并按照系统要求如实填写有关内容。

进入招聘简章选择招聘简章模板时，可点击右上角“新增”并按照要求填写内容，完成后保存，刷新界面后选择正确的招聘简章，点击 “发布”按钮进行提交。如尚未完成可选择保存为草稿以便继续完善。请申请单位一定要选择“发布”按钮以完成向系统提交，否则我们无法在系统中看到该申请。

招聘办在看到企业提交的在线招聘信息申请后，按照申请提交的时间顺序逐一进行审核，审核时间通常为1-3个工作日。符合发布要求的申请将会在“中大校园招聘”微信公众号中 “学生服务”模块中在线招聘中予以发布。

04PART招聘信息发布与宣传1、宣讲会和招聘会信息发布和宣传

宣讲会、招聘会时间和场地获得批准后，招聘办第一时间会以短信或电话的方式通知申请单位业务联系人，申请单位收到通知后需准备招聘简章和微信宣传推文（字数300字左右，格式内容包含：【XXX公司XXX届校园招聘宣讲会】【企业简介】【宣讲时间】【宣讲地点】【招聘岗位及专业】等内容）。招聘办将根据招聘简章内容完成在中山大学学生就业招聘网站和中大校园招聘办微信公众号发布工作，在校内微信宣传群中进行宣传。

宣讲会、招聘会正式开始前的3-5个工作日，我们会在微信群中再次进行宣传，正式开始前1天会再进行一次宣传已达到提醒成效。

2、在线招聘信息发布

审核通过的在线招聘信息，招聘办第一时间会在中大校园招聘办微信公众号中进行发布。

05PART业务合同签订、服务费用收
取和发票开具
宣讲会、招聘会信息发布和宣传后招聘办会与申请单位业务联系人进行联系，完成业务合同签订和服务费收取工作。服务费收取仅支持公对公或私对公银行转账结算方式，收到服务费后我中心尽快开具发票，发票可以开具电子发票（优先）和纸质发票，确需开具纸质发票的将快递送达申请单位（委托顺丰快递公司采用到付的快递方式）。

1、中大校园综合服务中心账号信息如下：
公司名称：
广州中大校园综合服务中心有限公司
汇款账号：
44001400102053002916
开户银行：
中国建设银行股份有限公司广州执信路支行

温馨提醒：办理服务费支付时请在备注中注明申请单位企业名称，未在备注中注明申请单位名称致我中心无法核查支付方而未能开具发票的责任由申请单位自负。

2、校园招聘办联系方式
办公地址：
广州市海珠区新港西路135号中山大学（南校园）熊德龙学生活动中心601
联系电话：
020-84111150；020-84114216
邮箱：
job@mail.sysu.edu.cn

本业务操作指引由中大校园综合服务中心解释

中大校园招聘办
2020年10月4日

欢迎光临中山大学-康乐园 (http://www.kangleyuan.net/)